清华电子企业档案管理系统面向企事业档案信息管理，提供了十二个主要功能。即：

系统设置子系统	收集整编子系统
权限设置子系统	数据转换子系统
检索子系统	销毁子系统
数据录入子系统	光盘制作子系统
借阅管理子系统	Web网页检索
统计报表子系统	数据维护子系统

　　清华紫光企业档案管理系统打破了以往档案管理系统的习惯，根据政府机关、大型企业和设计单位的特点，率先采用了档案管理平台架构。用户可在系统提供的操作平台上自由地进行档案管理系统的定制，从档案类型、分类方法到案卷和文件的录入信息，从用户录入和检索的界面到统计项目和档案目录的格式等，为用户提供了一系列自我设计的工具。

　　TH-AMS提供了多达200多种图形、图像、文本和电子表格等文件格式的归档管理和显示功能，为高水平的用户提供了更广泛的应用空间。

　　该系统采用了流行的客户机/服务器（C/S）和浏览器/服务器（B/S）方式，可与单位内现有网络和网络应用系统相结合，支持从中型到大型各种数据库平台。其中Web网站检索功能，用户可通过专业的档案查询网站采用最简单的浏览器方式方便安全地访问本单位的档案信息，使档案以大众所喜闻乐见的方式提供广泛的信息服务。

Web检索网站具有如下功能：

·　B/S结构，客户端无须安装任何软件，便于维护和升级。

·　可根据用户要求定制主页及其内容，适合不同单位个性化要求。

·　可将档案的编研成果、公用信息随时在网页上发布。例如：组织沿革、大事记、专题内容、史料汇编、政策法规、规章制度、工作流程等。

·　可与电子档案数据库连接，进行档案信息的查询和利用。

·　对档案检索查询的权限完全受档案管理软件中权限设置的控制，充分保证档案的安全性。

·　具有模糊查询、高级查询、分类查询等检索功能。

·　可支持200多种图形图像等电子文件的浏览和显示，并支持多媒体文件的播放，完全解决了IE浏览器显示文件格式有限的问题。

·　可外挂浏览器和汉字库。

　　清华紫光企业档案管理系统主要分为：政府机关（事业单位）、电力、电信、水利、设计院、航空航天、机电兵船、石油化工、交通、冶金、医疗卫生、军队等行业版本。

清华紫光企业档案管理系统功能：